Cài đặt Chấm công

Trang "Cài đặt" gồm 4 tab, dành cho quản trị viên cấu hình toàn bộ quy tắc chấm công của công ty.

Cài đặt chung

Các tuỳ chọn chính:

• Cho phép chấm công trên Web / App di động — bật/tắt độc lập từng kênh
• Yêu cầu chụp ảnh khi chấm công — bật để tăng độ tin cậy bằng chứng
• Chế độ vùng (geofence): Linh hoạt / Bắt buộc WiFi / Bắt buộc WiFi và IP
• Ca mặc định — ca áp dụng khi nhân viên chưa được phân ca cụ thể
• Ngày bắt đầu kỳ công — quy định kỳ chấm công tính từ ngày nào trong tháng

Địa điểm

Mỗi địa điểm khai báo:

• Tên + địa chỉ
• Toạ độ GPS (lat/lng) + bán kính cho phép (mét)
• Danh sách IP/WiFi được công nhận (tuỳ chọn)
• Phạm vi áp dụng: tất cả nhân viên, hoặc giới hạn theo phòng ban/cá nhân cụ thể
• Trạng thái Hoạt động hoặc Ngừng — địa điểm Ngừng không còn dùng để chấm công được nữa nhưng vẫn giữ lịch sử

Ca làm việc

Mỗi ca khai báo giờ vào/ra, thời gian nghỉ giữa ca, hệ số công (thường 1.0 cho ca đủ ngày), số phút cho phép trễ (grace), và cờ "qua đêm" cho ca kết thúc sau nửa đêm.

Phân ca

Phân ca có thể gán theo phòng ban (áp dụng cho mọi người trong phòng) hoặc theo từng nhân viên cụ thể — khi cả hai cùng tồn tại, phân ca theo cá nhân luôn được ưu tiên hơn. Mỗi phân ca có ngày hiệu lực từ/đến, phù hợp khi đổi ca theo mùa vụ hoặc luân chuyển nhân sự.