Salework SpaceTài liệu
Chấm công

Chốt kỳ công

Quản trị viên tổng hợp và chốt bảng công theo kỳ — chỉ dành cho quản trị.

Trang "Chốt kỳ công" dành cho quản trị viên Chấm công (att-admin), dùng để tổng hợp bảng công toàn công ty theo từng kỳ (thường theo tháng) và khoá lại khi đã chốt số liệu trả lương.

Kỳ đang mở

Bảng công kỳ đang Mở
Kỳ hiện tại ở trạng thái 'Mở' — số liệu vẫn có thể thay đổi khi nhân viên tiếp tục chấm công.

Bảng liệt kê từng nhân viên với tổng ngày công, số ngày nghỉ, giờ tăng ca, số lần trễ trong kỳ. Kỳ đang "Mở" nghĩa là số liệu còn có thể đổi (nhân viên vẫn đang chấm công trong kỳ này).

Kỳ đã chốt

Bảng công kỳ Đã chốt
Kỳ trước đã 'Đã chốt' — badge emerald, số liệu khoá lại làm căn cứ trả lương.

Sau khi chốt, số liệu của kỳ đó không tự động thay đổi nữa dù có chỉnh sửa check-in cũ — đảm bảo số liệu trả lương ổn định.

Các thao tác quản trị

Các nút thao tác chốt kỳ
Khung đỏ: cụm nút Tổng hợp kỳ / Chốt kỳ / Mở khoá / Chạy lại.
  • "Tổng hợp kỳ" — tính lại số liệu tổng hợp từ dữ liệu chấm công thô (chạy trước khi chốt, hoặc để cập nhật số liệu kỳ đang mở)
  • "Chốt kỳ" — khoá kỳ lại, không cho sửa nữa
  • "Mở khoá" — huỷ chốt một kỳ đã chốt (dùng khi phát hiện sai sót cần điều chỉnh)
  • "Chạy lại" — tính lại (rollup) dữ liệu cho một khoảng ngày cụ thể, hữu ích khi vừa sửa cấu hình ca/địa điểm và cần cập nhật lại số liệu cũ

Lưu ý

Chỉ tài khoản có vai trò quản trị Chấm công mới thấy và thao tác được trang này. Nhân viên thường chỉ xem được "Ngày công của tôi" của chính mình.