Salework SpaceTài liệu
Đề xuất & Phê duyệt

Phê duyệt đề xuất

Duyệt, từ chối hoặc trả lại đơn trong hộp Chờ tôi duyệt.

Nếu bạn là người duyệt (trưởng phòng, quản lý cấp trên…), mục "Chờ tôi duyệt" là nơi xử lý mọi đơn đang chờ quyết định của bạn.

Danh sách chờ duyệt

Danh sách Chờ tôi duyệt
Danh sách các bước đang chờ bạn quyết định, có thể chọn nhiều đơn để xử lý hàng loạt.

Mỗi dòng hiện tên đơn, người nộp, loại đơn, hạn xử lý. Bạn có thể tick chọn nhiều đơn cùng lúc để duyệt/từ chối hàng loạt khi các đơn tương tự nhau.

Lọc đơn quá hạn

Bộ lọc quá hạn
Khung đỏ: bật bộ lọc 'Chỉ việc quá hạn' để tập trung xử lý những đơn đã treo lâu.

Mỗi đơn có hạn xử lý (SLA) riêng theo cấu hình công ty — bật bộ lọc này để nhanh chóng thấy đơn nào đã trễ hạn cần ưu tiên xử lý trước.

Xem chi tiết trước khi quyết định

Bấm vào 1 đơn để xem đầy đủ: nội dung đề xuất, tệp đính kèm, và tiến trình duyệt — biết đơn đang ở bước nào, ai đã duyệt trước đó.

Chi tiết đơn đã duyệt đủ các bước
Ví dụ đơn Tạm ứng 2 bước — cả 2 bước đều 'Đồng ý', kèm ngày quyết định của từng người duyệt.

Quyết định của bạn

Có 3 lựa chọn cho mỗi đơn:

✅ Đồng ý

Đơn chuyển tiếp sang bước duyệt kế tiếp (nếu còn), hoặc hoàn tất nếu đây là bước cuối cùng.

❌ Từ chối

Bắt buộc nhập lý do — đơn chuyển trạng thái "Từ chối" và dừng lại.

Chi tiết đơn bị từ chối
Đơn Duyệt hợp đồng bị từ chối — lý do từ chối hiển thị rõ tại bước quyết định.

↩️ Trả lại

Gửi đơn về cho người nộp bổ sung/chỉnh sửa thông tin, thay vì từ chối hẳn — người nộp có thể sửa và gửi lại.

Bình luận khi quyết định

Bất kể quyết định gì, bạn có thể thêm bình luận giải thích lý do, hoặc @nhắc đồng nghiệp khác cần biết — xem chi tiết ở Bình luận & người theo dõi.

Lưu ý

Sau khi quyết định, bạn không tự đổi lại được — chỉ quản trị viên mới can thiệp được đơn đã quyết định (ví dụ chuyển người duyệt khác nếu có sai sót).