Quản trị quy trình

Trang "Quy trình" là nơi quản trị viên tạo/sửa các loại đơn và cấu hình luồng duyệt tương ứng.

Danh sách loại đơn

Mỗi loại đơn hiện: tên, nhóm, số trường form, số bước duyệt, trạng thái "Đang dùng" hay "Tạm tắt". Bấm "Tạo quy trình" để tạo mới từ đầu, hoặc "Thêm từ mẫu" để bắt đầu nhanh từ các mẫu có sẵn.

Cấu hình luồng duyệt

Mở 1 loại đơn để vào wizard cấu hình 4 bước: Thông tin → Biểu mẫu → Luồng duyệt → Xem lại.

Mỗi bước duyệt có thể cấu hình:

• Người duyệt cố định hoặc theo vai trò động (ví dụ "Trưởng phòng người gửi" — tự suy ra đúng trưởng phòng của người nộp)
• Điều kiện leo cấp — ví dụ chỉ thêm bước "Ban giám đốc" khi giá trị đơn vượt một ngưỡng nhất định
• Người duyệt dự phòng — dùng khi không xác định được người duyệt động (phòng ban chưa có trưởng phòng, hoặc cấp bậc yêu cầu không tồn tại trong cây tổ chức)
• Cảnh báo quá hạn (SLA) — số giờ tối đa trước khi đơn bị đánh dấu quá hạn

Xem lại & kích hoạt

Trước khi bật một loại đơn, hệ thống kiểm tra danh sách điều kiện xuất bản (có tên, có biểu mẫu hợp lệ, có bước duyệt hợp lệ, có người duyệt dự phòng nếu cần…) — chỉ khi đạt đủ mới bật được "Đang dùng". Loại đơn "Tạm tắt" vẫn giữ nguyên cấu hình nhưng nhân viên không nộp đơn theo loại đó được nữa.