Uỷ quyền & phân quyền

Uỷ quyền

Khi người duyệt vắng mặt (nghỉ phép, công tác dài ngày…), họ có thể uỷ quyền cho người khác xử lý hộ đơn trong một khoảng thời gian nhất định.

Mỗi bản ghi uỷ quyền gồm: người uỷ quyền, người được uỷ quyền, khoảng thời gian hiệu lực (từ ngày–đến ngày). Trong khoảng thời gian đó, mọi đơn cần người uỷ quyền duyệt sẽ tự động chuyển cho người được uỷ quyền xử lý.

Để tạo uỷ quyền mới, vào mục "Uỷ quyền", bấm nút tạo mới, chọn người nhận uỷ quyền và khoảng ngày áp dụng.

Phân quyền quản trị app

Tab "Phân quyền" trong Cài đặt xác định ai có quyền quản trị app Đề xuất & Phê duyệt (cấu hình quy trình, can thiệp đơn của người khác…).

Người có vai trò quản trị app này có thể:

• Cấu hình loại đơn/luồng duyệt (xem Quản trị quy trình)
• Xem "Tất cả đơn" toàn công ty
• Can thiệp đơn (chuyển người duyệt, huỷ đơn hộ, ghi chú quản trị)

Lịch sử thao tác quản trị

Tab "Lịch sử" ghi lại nhật ký các thao tác quản trị quan trọng — phục vụ tra soát khi cần biết ai đã can thiệp gì vào đơn.

Mỗi dòng nhật ký ghi rõ: ai thực hiện, thao tác gì, trên đơn nào, thời điểm thực hiện — đảm bảo minh bạch khi có can thiệp ngoài luồng duyệt thông thường.