Cài đặt
Cấu hình chung, vai trò thành viên, thuộc tính tuỳ chỉnh, nhắc hạn và leo thang công việc quá hạn.
Cài đặt (/work/settings) chỉ hiện với người có quyền quản lý app
Công việc — cụ thể là Chủ sở hữu/Quản trị viên công ty, hoặc thành viên
giữ vai trò Quản lý dự án (pm) trong app Công việc. Trang có 4 tab.
Ảnh trong trang này là minh hoạ bố cục dựng từ cấu trúc UI thật (dữ liệu mẫu), không phải ảnh chụp màn hình.
Không có quyền cài đặt?
Nếu bạn không thấy trang này hoặc bị chặn truy cập, liên hệ quản lý dự án (pm) của công ty để được cấp quyền.
Chung
Công việc mới
- Trạng thái mặc định của công việc mới — công việc tạo mới mà không chọn trạng thái riêng sẽ tự mang trạng thái này.
Quy trình
- Bật duyệt hoàn thành công việc — bật thì công việc phải qua quy trình duyệt (của app Phê duyệt) trước khi được tính là hoàn thành.
- Quy trình duyệt áp dụng — chọn quy trình duyệt đang dùng của app Phê duyệt để áp dụng (chỉ cần khi mục trên đang bật).
- Nghiệm thu khi hoàn thành — bật thì khi người làm bấm "Hoàn thành", việc chuyển sang trạng thái chờ người giao việc chấm Đạt/Không đạt (kèm nhận xét, bắt buộc nếu chấm Không đạt) rồi mới thật sự hoàn tất — xem thêm ở Việc của tôi.
- Gửi báo cáo tuần cho quản lý — bật để tự động gửi email báo cáo tổng hợp công việc tuần qua vào sáng thứ 2 (xem Tổng quan).
Duyệt hoàn thành và Nghiệm thu là 2 cơ chế độc lập
Có thể bật cả hai, chỉ một, hoặc không bật gì. "Duyệt" đi qua quy trình chung của app Phê duyệt (nhiều bước, nhiều người duyệt tuỳ quy trình); "Nghiệm thu" chỉ đơn giản là người giao việc tự chấm Đạt/Không đạt ngay trong app Công việc, không cần app Phê duyệt.
Thành viên & vai trò
Quản lý vai trò của từng thành viên trong app Công việc:
- Quản lý dự án (pm) — tạo & xoá dự án, đổi cấu trúc, cài đặt app.
- Thành viên (member) — tạo việc, giao việc, đổi trạng thái.
- Người xem (viewer) — chỉ xem, không sửa được gì.
Quản trị công ty luôn là Quản lý dự án
Chủ sở hữu/Quản trị viên công ty tự động có quyền Quản lý dự án (pm) trong mọi app, kể cả khi không có tên trong danh sách ở đây.
Thuộc tính
Quản lý các trường (field) tuỳ chỉnh cho Công việc và Dự án — đổi tên trường có sẵn, thêm trường mới (chọn kiểu dữ liệu phù hợp), hoặc chỉnh danh sách lựa chọn cho các trường kiểu chọn một/chọn nhiều.
Xoá thuộc tính không mất dữ liệu đã nhập
Xoá một thuộc tính chỉ ẩn cột đó khỏi mọi view (danh sách, Kanban, khung chi tiết) — dữ liệu đã nhập ở cột đó vẫn còn, không bị xoá thật.
Nhắc hạn
Công việc sắp/đã quá hạn được nhắc tự động mỗi ngày lúc 8:00 sáng — không cần bật gì thêm, thông báo vào thẳng chuông 🔔 trong app cho người phụ trách việc đó.
Nhắc theo cron hằng ngày
Vì hệ thống quét 1 lần/ngày vào 8:00 sáng, một việc vừa chạm ngưỡng sắp hạn/quá hạn trong ngày có thể phải đợi tới sáng hôm sau mới nhận được thông báo.
Tab "Nhắc hạn" cho chỉnh 2 nhóm cài đặt:
Nhắc hạn công việc
- Nhắc trước hạn — số ngày trước hạn chót sẽ gửi nhắc nhở (1/2/3/5/7 ngày, mặc định 3 ngày).
- Nhắc lại hằng ngày khi quá hạn — bật để hệ thống tiếp tục nhắc mỗi ngày cho các việc đã quá hạn mà chưa hoàn tất (mặc định bật); tắt đi thì việc quá hạn chỉ được nhắc đúng 1 lần vào ngày đầu tiên quá hạn.
Thông báo mặc định vào thẳng chuông 🔔 trong app cho người phụ trách. Muốn báo thêm vào một kênh Chat, chọn kênh ở tab Chung.
Leo thang quản lý
- Leo thang lên quản lý phòng ban khi quá hạn — mặc định tắt. Bật lên để khi một việc quá hạn quá lâu, quản lý phòng ban của người phụ trách cũng nhận được thông báo, không chỉ riêng người phụ trách.
- Số ngày quá hạn thì leo thang — chỉ hiện khi mục trên đang bật (1/2/3/5/7/14 ngày, mặc định 3 ngày).
