Việc của tôi

Việc của tôi (/work) là trang mặc định khi vào app Công việc — liệt kê mọi công việc đang giao cho bạn, nhóm theo trạng thái hoặc theo hạn chót tuỳ bộ lọc bạn chọn.

4 thẻ tổng quan

Đầu trang có 4 thẻ số liệu nhanh:

• Quá hạn — việc đã qua hạn chót mà chưa hoàn tất.
• Hôm nay — việc có hạn trong hôm nay.
• Sắp tới — việc có hạn trong vài ngày tới.
• Tất cả — tổng số việc đang mở của bạn.

Bấm vào một thẻ để lọc nhanh danh sách bên dưới theo đúng nhóm đó.

Tạo việc mới

Bấm nút Thêm việc ở góc trên trang để mở hộp thoại tạo việc nhanh. Điền các trường:

• Việc gì cần làm? — tiêu đề công việc (bắt buộc).
• Giao cho — người phụ trách.
• Hạn chót — ngày hoàn thành (tuỳ chọn).
• Dự án — gắn việc vào một dự án có sẵn (tuỳ chọn).
• Ưu tiên — mức độ ưu tiên (tuỳ chọn).
• Nhãn — gắn nhãn phân loại (tuỳ chọn).

Tìm và lọc việc

Ô tìm việc theo tên nằm ở góc trên bên phải, cạnh nút "Thêm việc". Ngay dưới 4 thẻ tổng quan là thanh công cụ lọc/sắp xếp: trạng thái Đang mở/Hoàn thành, người giao, ưu tiên, dự án và cách sắp xếp — kết hợp cùng lúc với 4 thẻ tổng quan phía trên.

Danh sách việc

Mỗi dòng trong danh sách hiện tiêu đề, dự án, hạn chót, và avatar + tên người phụ trách để dễ nhận diện, cùng trạng thái. Bấm vào một dòng để mở khung chi tiết (ghi chú, bình luận, tệp đính kèm, lịch sử thay đổi). Ban đầu mỗi nhóm chỉ hiện 5 việc đầu tiên; bấm Xem thêm ở cuối nhóm để tải thêm 20 việc một lần, lặp lại tới khi hết danh sách.

Chọn nhiều việc để sửa hàng loạt

Bấm Chọn nhiều trên thanh công cụ để hiện checkbox ở đầu mỗi dòng. Chọn từ 1 việc trở lên, một thanh hành động sẽ hiện ở đáy màn hình cho phép đổi cùng lúc cho toàn bộ việc đã chọn:

• Trạng thái
• Người phụ trách
• Ưu tiên
• Nhãn
• Dự án
• Hạn chót
• Xoá (chuyển vào thùng rác, khôi phục được)

Trong một công việc

Mở một việc để xem/sửa các thông tin mở rộng trong khung chi tiết:

• Người theo dõi — thêm người muốn nhận thông báo khi việc đổi trạng thái, mà không cần là người phụ trách chính.
• Lặp lại — đặt việc này lặp lại Hằng ngày/Hằng tuần/Hằng tháng; khi bạn hoàn thành, hệ thống tự tạo việc kế tiếp với cùng thông tin (hạn mới dời theo đúng chu kỳ).
• Tiến độ (%) — tự gõ số 0–100 hoặc kéo thanh trượt để cập nhật % đã làm xong.
• Ước tính (giờ) / Giờ thực tế — ghi lại thời gian dự kiến và thời gian thực tế đã làm, để so sánh sau này.