Tạo và quản lý kỳ mục tiêu
Tạo kỳ mục tiêu (quý/tháng/năm/tuỳ chỉnh), chốt kỳ thủ công hoặc tự động khi hết hạn, mở lại kỳ, và sao chép OKR sang kỳ mới.
Một kỳ mục tiêu (cycle) là khung thời gian chứa toàn bộ cây mục tiêu công ty trong giai đoạn đó (vd "Quý 4/2026"). Mọi Objective/Key Result đều thuộc về đúng một kỳ. Chỉ Quản trị Mục tiêu tạo/chốt/mở lại được kỳ.
Kỳ tự 'Đang mở' ngay khi tạo
Không có bước "bắt đầu kỳ" riêng — kỳ vừa tạo xong đã ở trạng thái Đang mở và team bắt đầu tạo mục tiêu/check-in được ngay. Kỳ chỉ có 2 trạng thái người dùng cần quan tâm: Đang mở (đang theo dõi) và Đã chốt (đã đóng, chỉ xem).
Tạo kỳ mục tiêu
Vào trang Danh sách, bấm nút Tạo kỳ trên thanh công cụ (hiện với Quản trị Mục tiêu, kể cả khi chưa có kỳ nào).
Nhập tên kỳ, chọn loại kỳ và ngày bắt đầu/kết thúc (ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu), rồi bấm Tạo kỳ mục tiêu.
Kỳ mới xuất hiện ngay trong bộ chọn kỳ ở mọi trang (Mục tiêu/Danh sách/Của tôi/Dashboard), sẵn sàng để tạo mục tiêu.
Chốt kỳ
Khi hết một kỳ, Quản trị Mục tiêu bấm Chốt kỳ trên trang Danh sách (chỉ hiện khi kỳ đang Đang mở). Chốt kỳ sẽ:
- Đóng băng mọi Objective trong kỳ — không sửa/check-in được nữa.
- Với mỗi Objective chưa được chấm điểm tay, hệ thống tự lấy tiến độ (%) hiện tại làm điểm cuối kỳ. Objective đã chấm tay (xem Chấm điểm & Retro) giữ nguyên điểm đó.
Có thể bắt buộc chấm điểm trước khi chốt
Nếu công ty bật thiết lập "Bắt buộc chấm điểm trước khi đóng kỳ" (trang Cài đặt), thao tác chốt kỳ sẽ báo lỗi và không cho đóng kỳ khi còn Objective "Đang chạy" chưa được chấm điểm tay. Mặc định thiết lập này TẮT.
Tự động chốt kỳ khi hết hạn
Ngoài chốt tay, hệ thống tự động chốt kỳ ngay sau khi qua ngày kết thúc của kỳ — không cần ai bấm nút. Việc tự động chốt:
- Diễn ra vào khoảng 9h sáng (giờ Việt Nam) mỗi ngày, ngay sau ngày kết thúc kỳ (kỳ vẫn mở trọn ngày kết thúc, chỉ tự chốt từ ngày HÔM SAU).
- Dùng đúng quy trình chốt kỳ ở trên — nếu công ty đang bật "Bắt buộc chấm điểm trước khi đóng kỳ" mà còn Objective chưa chấm, hệ thống sẽ không tự chốt, kỳ vẫn giữ "Đang mở" và tự thử chốt lại vào ngày hôm sau (cho tới khi tất cả Objective đang chạy đã được chấm điểm).
- Nếu Quản trị Mục tiêu đã chốt tay trước đó, việc tự động chốt sẽ tự bỏ qua kỳ đó (không chốt đôi, không báo lỗi gì).
Muốn giữ kỳ mở lâu hơn ngày kết thúc?
Sửa lại ngày kết thúc của kỳ (qua trang cấu hình dữ liệu /base, bảng
"Kỳ mục tiêu") thành một ngày trong tương lai TRƯỚC khi kỳ tới hạn tự chốt.
Mở lại kỳ đã chốt
Bấm Mở lại kỳ (hiện khi kỳ đang "Đã chốt") để đưa kỳ trở về "Đang mở" và sửa tiếp. Hệ thống tăng một phiên bản (revision) cho kỳ và phát sự kiện mở lại.
Kỳ đã qua ngày kết thúc sẽ bị tự động chốt lại
Nếu ngày kết thúc của kỳ đã ở trong quá khứ, việc tự động chốt (mục ở trên) sẽ chốt lại kỳ đó vào lượt quét kế tiếp — trừ khi bạn sửa lại ngày kết thúc sang tương lai trước đó. Coi "Mở lại kỳ" là một cửa sổ sửa ngắn hạn, không phải cách "vô hiệu hoá" tự động chốt lâu dài.
Sao chép OKR sang kỳ mới
Thay vì gõ lại từ đầu, Quản trị Mục tiêu có thể sao chép cây Objective + Key Result từ một kỳ đã có sang một kỳ "Đang mở" khác — giữ nguyên cấu trúc cây và trọng số Key Result.
Bấm Sao chép OKR trên thanh công cụ trang Danh sách (hiện khi công ty có từ 2 kỳ trở lên).
Chọn kỳ nguồn và kỳ đích ("Đang mở"), tick chọn những Objective muốn sao chép (mặc định chọn hết).
Bật/tắt "Lấy giá trị hiện tại của KR kỳ trước làm điểm khởi đầu kỳ mới" nếu muốn Key Result kỳ mới bắt đầu từ đúng con số KR kỳ trước đang dừng lại, thay vì reset về giá trị bắt đầu ban đầu.
Bấm Sao chép. Những Objective không sao chép được (ví dụ đã tồn tại trùng) sẽ báo số lượng bị bỏ qua trong thông báo kết quả.
Giới thiệu Mục tiêu (OKR)
Quản lý mục tiêu công ty theo mô hình OKR — cây mục tiêu align mềm, Key Result nhiều người đóng góp, check-in hằng tuần, chấm điểm và retro cuối kỳ.
Xây dựng cây mục tiêu (Objective)
Tạo Objective theo 3 cấp, kích hoạt từ Nháp sang Đang chạy, xem cây/danh sách và lọc theo Alignment.